Assistant·e des Ressources Humaines H/F - Université Paris Cité

Au sein de la Faculté S&H, le pôle Ressources Humaines est composé, outre sa responsable, d'un département pilotage, analyses RH et Recrutement (3 agents), d'une cellule accompagnement RH (1 agent) et d'une cellule coordination des instances (1 agent).
La fonction ressources humaines à l'Université Paris Cité est répartie entre les facultés et la direction métier en central (DRHO) afin d'impulser une politique transversale et commune, tout en préservant la qualité et la proximité de service apportées aux agents en composantes selon le principe de subsidiarité. Dans ce cadre, le pôle RH de la Faculté S&H, sous l'autorité de la direction facultaire et en lien étroit avec la vice-doyenne des Ressources Humaines, et la vice-doyenne Recherche, est en charge des missions suivantes :
- le recrutement BIATSS au fil de l'eau (hors concours et recrutement sur financement recherche) ;
- l'accompagnement et le conseil aux composantes dans la mise en oeuvre des campagnes RH (BIATSS,
EC, ESAS, personnels contractuels), dans la gestion de situations individuelles ou collectives et dans leurs réflexions sur l'organisation de leurs services ;
- l'accompagnement, le conseil à la mobilité et à la carrière des agents ;
- l'organisation et le suivi des instances (CAC FR et F3SCT), en lien avec les services de la DRHO et le Service des affaires juridiques de la Faculté ;
- le pilotage de projets et d'études RH ;
- la contribution à la construction et à la mise en oeuvre des orientations RH

En appui et coopération de la Responsable du département pour les activités de pilotage RH :
- Suivre les effectifs et les emplois pour contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de
cartographies.
- Préparer les campagnes d'emploi annuelles et les commissions au fil de l'eau mensuelles dans le
cadre de dialogues de gestion.
- Contribuer à la réalisation d'études qualitatives sur les métiers et les compétences de la filière
administrative.
- Participer à la fiabilisation des listes électorales de la faculté.
En appui à la Chargée de recrutement et en étroite collaboration avec elle :
- Participer à la gestion des recrutements en assurant l'analyse et la sélection des candidatures, la
communication avec les candidats et la réalisation des entretiens de préqualification dans le cadre
d'environ une centaine de recrutements annuels.
- Contribuer à la constitution des dossiers de recrutement et veiller à leur suivi administratif tout au
long du processus.
- Accompagner les actions de sourcing en identifiant et en approchant des profils pertinents via les
réseaux sociaux professionnels, alumni, écoles, ... afin d'alimenter les viviers de candidats.

Connaissances

- Connaissance des emplois, des compétences associées et des méthodes de gestion des RH
- Connaissance sur les réglementations en matière de ressources humaines
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

- Maitriser les outils bureautiques notamment Excel
- Travailler en transversalité et en mode projet
- Collecter, analyser, diagnostiquer

Savoir-être - Compétences comportementales

- Avoir de la rigueur et savoir anticiper
- Avoir le sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches
- Savoir s'adapter dans un contexte de conduite du changement
- Savoir travailler au sein d'une équipe transverse