Chargé de Maitrise des Risques Conventions et Subventions H/F - Direction du Numérique

Le service d'innovation numérique, d'appui à la performance et du suivi des engagements a pour missions de :
- accompagner la transformation numérique des ministères sociaux en stimulant la créativité et l'expérimentation, en promouvant les solutions innovantes et en organisant des événements fédérateurs
- capitaliser et partager les bonnes pratiques, valoriser les projets et les produits numériques, créer un écosystème collaboratif avec les partenaires
- renforcer la relation partenariale, améliorer le pilotage des engagements réciproques avec les partenaires, structurer l'offre de service et la promouvoir, assurer un suivi régulier avec des indicateurs de performance et mesurer l'impact
- aligner les ressources sur les priorités stratégiques, garantir la maitrise des risques sur les ressources et les processus associés, piloter les investissements pour maximiser la performance collective
- porter les analyses d'opportunités et coordonner les études d'impacts, garantir le suivi et la transparence des décisions, la continuité et la qualité des services numériques
- promouvoir les dispositifs collaboratifs pour inspirer, former et connecter les équipes autour de projets à forte valeur ajoutée.


Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du pôle convention et maitrise des risques, vous êtes notamment en charge d'assurer un appui opérationnel direct sur plusieurs activités structurantes du pôle, notamment :

- Accompagner la chargée de pilotage des conventions dans l'élaboration, le suivi et la gestion administrative des conventions,

- Participer à l'actualisation et à la régularisation des conventions nécessitant des modifications

- Contribuer à l'instruction et au suivi des dossiers de subventions

- Constituer un renfort de la gestionnaire des conventions sur l'exécution financière des conventions et le suivi des opérations associées,

- Reprendre progressivement, au sein du pôle, la gestion financière des subventions actuellement assurée par le pôle budget,

- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et outils de suivi synthétique relatifs aux conventions et subventions, afin de renforcer la visibilité, le pilotage et la sécurisation des activités du pôle,

- Participer à la fiabilisation des procédures et à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion du pôle,

- Contribuer à la production d'éléments de reporting et d'analyse à destination de la hiérarchie et des partenaires interne,

- Appui à la continuité d'activité du pôle MRC,

- Contribuer au déploiement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques du pôle MRC, en appui à la cheffe de pôle par intérim, afin de renforcer la sécurisation des processus financiers et conventionnels,

- Participer au développement de la culture de maîtrise des risques au sein de la DNUM en appui à la cheffe de pôle, à travers la conception et le déploiement d'actions de communication, de sensibilisation et de formation destinées aux agents, afin de renforcer la prévention, la conformité et la sécurisation des activités,

- Contribuer à la mise en place et à la formalisation d'une procédure d'archivage des dossiers du pôle, afin d'améliorer la traçabilité, l'accessibilité et le suivi des informations par les agents et la direction.

Expérience professionnelle : Bac +3 à Bac +5 en gestion publique, administration, finances publiques, contrôle interne, audit, droit public, gestion des organisations, gestion des risques ou contrôle interne du secteur privé (banque, assurance, finance, conformité ou audit interne).

Connaissances :

- Connaissance des procédures administratives et financières applicables aux conventions et subventions

- Connaissance du fonctionnement des dispositifs conventionnels et des circuits de validation

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting)

- Connaissance des principes de contrôle interne et de maîtrise des risques appréciée

Savoir-faire :

- Analyser, contrôler et fiabiliser des données administratives et financières

- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

- Élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage adaptés aux besoins du service

- Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances

- Travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et partenaires

- Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou de risque identifié.

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation

- Fiabilité et discrétion professionnelle

- Capacité d'analyse et sens du détail

- Réactivité et autonomie

- Esprit d'équipe et sens du collectif

- Qualités relationnelles et sens du service

- Capacité d'adaptation et polyvalence

- Force de proposition dans l'amélioration des outils et procédure