Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Comite Depart Gymnastique Volontaire

Description de l'offre

Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de l'Aube, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Il ou elle aura pour missions :

- Secrétariat général

Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques

Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers

Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité

Gérer et actualiser la base d'informations

Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents

Assurer l'organisation logistique des réunions

Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus

Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

- Secrétariat spécifique

Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)

Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)

Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux

Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

- Comptabilité

Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).

Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers

Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget

Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures

- Gestion administrative du personnel

Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires

Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.

Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords

Vérifier la validité des informations traitées

Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires

- Compétences du poste

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité

Qualités relationnelles, d'écoute et de communication

Capacités rédactionnelles

Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)

- Précisions

Lieu de travail : Troyes (10)

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 21h/semaine

Salaire indicatif : 1 406 € brut/mois - 13ème mois

Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS

Formation souhaitée : Bac +2 - BTS GPME ou équivalent

Expérience souhaitée

- Calendrier prévisionnel

Retour des candidatures : 20 juin 2026

Entretiens : 2 juillet 2026

Prise de poste : 1er septembre 2026

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.