Secrétaire H/F - Maison D'enfants notre Dame

La MAISON D'ENFANTS DE JATXOU
RECRUTE :
1 secrétaire
CDD renouvelable, du 1er août au 30 septembre
Temps partiel 20h15 - CCNT 66, complété par des périodes de remplacement de la secrétaire

Profil de poste :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat, niveau Bac ou BTS, et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous préparez certains éléments de comptabilité en interne, gérez la caisse, et assurez des missions diverses de secrétariat dont la gestion administrative courante.
Vous êtes rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à vous adapter aux différents publics.
Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux, composée de deux agents d'entretien, de quatre maîtresses de maison dont l'une est affectée en cuisine sur une partie de son planning, d'un cuisinier, de deux professionnels en charge des Ressources Humaines et de la Comptabilité, ainsi que des deux secrétaires.
Vous travaillez en binôme, sous l'encadrement de l'équipe de direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services, et notamment les équipes éducatives.
Vous travaillez sur 4 jours : lundi-mardi-jeudi-vendredi

Missions :
Gestion de la Caisse (réception des demandes de sortie d'argent, préparation des enveloppes, suivi des retours).
Réception et préparation des éléments de remboursement des frais des professionnels.
Suivi organisationnel des réunions de synthèse (invitations, suivi des présence, mises à jour).
Traitement administratif courant (tenue à jour de dossiers et fichiers de suivi, relecture et mise en forme de courriers, classement, rédaction de comptes-rendus).
Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous.

Compétences :
Être à l'aise avec les outils informatiques, et notamment Word et Excel.
Être polyvalent, proactif et rigoureux.
Être dotée d'un bon contact, accueillant, et savoir faire preuve de discrétion et de tolérance, notamment envers le public accueilli.
Savoir travailler en équipe, communiquer de manière fluide et transparente.
Savoir travailler en autonomie et avoir la capacité d'adapter son organisation.

Les candidatures sont à adresser à la Directrice de la Maison d'enfants de Jatxou
avant le 21 juin 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés