Assistant Copropriété H/F - Kermarrec Immobilier

Entreprise familiale depuis 30 ans, le Groupe Kermarrec compte aujourd'hui 140 collaborateurs et 17 agences. Nous sommes un multi-spcialiste de l'immobilier. Nous intervenons en transaction, location, gestion locative, syndic et promotion immobilire. Nous dfendons activement nos valeurs humaines d'thique ainsi que nos valeurs professionnelles d'expertise et de proximit au service de nos clients. Nous recherchons des collaborateurs enthousiastes et dots d'une forte implication.Nous recherchons notre nouvel Assistant Copropriété H/F pour notre agence Nantaise.
Vous serez en charge d'assister le gestionnaire ainsi que le comptable dans les tâches administratives, juridiques et techniques de la gestion du parc d'immeubles confié à l'équipe.

A ce titre, vous devez :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion des demandes des copropriétaires (mails, courriers et suivi des dossiers).
- Préparer les assemblées générales (gestion des plannings, convocations, envois), diffusion des procès-verbaux et suivi des décisions d'AG.
- Coordonner les interventions techniques : suivi des contrats d'entretien, demandes de devis et d'interventions auprès des entreprises et prestataires.
- Suivre les déclarations des sinistres dommages-ouvrages et multirisques immeubles.
- Contribuer de façon active à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille.

Poste en CDI, temps plein, basé à Nantes (44)
RTT, Tickets Restaurant, Télétravail occasionnel

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.