Assistant d'Exploitation H/F - Geiq Proprete 44 et 35

Le GEIQ propreté Loire Bretagne est un collectif d'entreprises, piloté par ses adhérents, qui regroupe des entreprises de propreté qui parient sur le potentiel et la motivation de personnes en difficulté d'accès à l'emploi pour répondre à leurs besoins de recrutement, en organisant des parcours d'insertion et de qualification. Nous sommes présents dans le 44 avec une agence à Saint-Herblain et une antenne à Saint-Nazaire ainsi que dans le 35 avec une agence à Bruz.Nature du poste :
CDI, temps plein
Rémunération : entre 13.54€ et 14.89€ brut de l'heure
Lieu de travail : prise de poste à l'agence de Saint-Herblain
Date de la prise de poste : dès que possible Horaires de travail : de 9h00 à 12h30 puis de 14h à 17h30 du lundi au vendredi Formation et expérience(s) souhaitée(s) : Bac +2 minimum / type management, commercial, administratif, .
Expérience préalable en entreprise de propreté et/ou en agence d'emploi appréciée.

L'assistant.e d'exploitation travaille au coeur du service exploitation, dans une équipe actuellement composée de 2 autres membres, dont une responsable opérationnel en charge du management de l'équipe. Ce poste est en lien direct avec les entreprises adhérentes du GEIQ et les salariés de la structure.

Principales Attributions :
Recueillir, traiter et suivre les demandes de mise à disposition de nos entreprises adhérentes
Planifier les missions et les temps de formation de nos salariés
Relancer nos entreprises adhérentes quant aux poursuites des missions et des nouveaux besoins
Suivre la relation quotidienne avec nos centres de formation prestataires

Réaliser la lecture accompagnée du contrat de travail
Suivre les absences et rédiger les courriers de justificatifs d'absences
Suivre les congés payés des salariés en parcours
Mettre à jour le tableau de suivi de paie

Animer des ateliers de vie en entreprises auprès des salariés en parcours

Réaliser l'accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi et le classement des documents et information en lien avec le poste

Savoir-être :
Esprit commercial et compréhension des enjeux de la structure, réactivité, bon relationnel, esprit collaboratif

Experience: 12 Mois

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Techniques commerciales,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise,Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler la conformité des données,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Gérer les ressources humaines,Organiser le travail d'une équipe,Relayer de l'information,Répartir les postes de travail,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).