Chargé d'Accueil - Assistant Administratif - Cpi d'Orsay H/F - Communauté D'Agglomération Paris Saclay

Chargé(e) d'accueil/Assistant(e) Administratif(ve) H/F - CPI d'Orsay Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint administratif territorialCatégorie : C A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipementsculturels et sportifs, transition écologique etc.La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficied'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de sesspécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grandsgroupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbainset villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés etpatrimoine sauvegardé.Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation,l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développedes politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage,de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.Présentation du serviceL'Agglomération Paris-Saclay recherche un(e) chargé(e) d'accueil/assistant(e) administratif(ve) H/F pourun renfort de 4 mois pour le Centre de Proximité Intercommunal d'Orsay.Sous la direction du responsable du CPI et de la cheffe d'équipe administrative et relations usagers, vous êtes encharge de l'accueil et de la gestion administrative.MissionsAccueil physique et téléphonique du CPIAccueil physique et téléphonique du CTM lors du remplacement (congés annuels, jourde télétravail) sous réserve de mise en oeuvre (CPS/Ville)Suivi des plaintes et/ou demandes téléphoniques et via le GRC360 des administrésTransmission des demandes aux services internes et concessionnairesEtablissement de fiches de travail et utilisation du logiciel du prestataire d'éclairage publicet feux tricolores, dédié aux signalements des dysfonctionnementsMessage d'attente et réponses types aux demandeursClôture et classement des demandesGestion administrative des vêtements de travailCentralisation des demandes des agentsEnvoi des demandes au service « santé au travail et prévention »Réception, vérification, transmission des dotations aux agents contre signatureRelation avec le fournisseur pour échanges ou autreGestion administrative du nettoyage des vêtementsGestion administrative des Déchets Ménagers Spéciaux (DMS) sous réserve deformation et de mise en oeuvre (SIOM)Prise de rendez-vous avec les administrésAdministratif pour enlèvement des déchetsCentralisation, suivi et mise à jour des demandes pour le service garage (entretienflotte Ville et gestion flotte CPI)Mise à jour du tableau des demandes et communication auprès des services concernés(Ville/CPI) de l'état d'avancementMise à jour du tableau d'état de la flotte de véhicules (Ville/CPI)Prise de rendez-vous (garage, CT) en concertation avec les services concernés, suivant lesdonnées techniques et calendaires transmises par le service entretien des véhiculesGestion des demandes de fournitures pour le CPIMISSIONS PAR INTERIM LORS D'ABSENCES DU/DE LA GESTIONNAIRE ACHAT PUBLIC DU CPISuivi comptable du CPI et les autres services de la Direction de l'Espace PublicVérification comptable des devisÉtablissement des bons de commandesSuivi de la facturation et classementConditions d'exerciceLieu de travail : Centre Technique Municipal d'OrsayTemps de travail 37h00Horaires :Du lundi au jeudi : 8h00/12h00 - 13h15/17h00Le vendredi : 8h00/12h00 - 13h30/15h30BureauRémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participationemployeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durableProfil recherchéVous aimez le travail en équipeVous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leursusages).Vous êtes organisé et rigoureuxVous avez de bonnes aptitudes relationnellesVous avez le sens du service public, et de la pédagogieVous êtes polyvalentVous avez une connaissance des collectivités territoriales.Poste à pourvoir immédiatementPour tout renseignement complémentaire veuillez contacter .Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétenceégale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé(RQTH)CV et candidature à adresser avant le 25/07/2026A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées en ligne serontexaminées.Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.