Office Manager H/F - RSM

RSM accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants en audit, expertise comptable et conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal). Nous sommes présent dans 120 pays, RSM compte en France plus de 1200 collaborateurs et associés.
Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale !

RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l'engagement de nos équipes. Avec plus de 1 600 collaborateurs en France, nous mettons l'humain, l'innovation et la proximité au coeur de notre développement.

Chez nous, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à coeur de faire évoluer nos équipes tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent.

Ils témoignent :

« Ce qui me plaît chez RSM, c'est que le cabinet place l'humain au coeur de tous nos projets. » - Caroline, Manager.

« Je me suis sentie à ma place, écoutée, accompagnée avec une très grande proximité. » - Oriane, Auditrice.

Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit !

Votre rôle : Office Manager H/F

Au sein de la Direction Financière de notre holding RSM France, vous intervenez sur un périmètre transverse visant à sécuriser et fiabiliser la gestion administrative, financière et juridique de la holding et de ses flux inter-entités :

- Vous assurez le suivi de nos engagements et des contrats long terme portés par la Holding (gestion contractuelle, facturation, refacturation aux entités concernées...), dans une logique de bonne allocation des coûts et de maîtrise des engagements du Groupe.

- Vous contribuez à la sécurisation juridique de la holding et de sa gouvernance, dans un contexte d'actionnariat multiple, en veillant à la cohérence et au respect des obligations associées.

- Vous prenez en charge le contrôle de gestion des fonctions support, afin de piloter la performance et les coûts : construction des outils de suivi, reporting, budgets et reforecasts, analyse des écarts et identification des leviers d'optimisation pour améliorer l'efficience des fonctions support.

- Vous assurez enfin le suivi de la trésorerie de la holding, en garantissant la fiabilité des flux financiers ainsi que la correcte centralisation et lecture de la dette, afin de sécuriser la visibilité financière du Groupe.

Votre rôle s'inscrit également dans une logique de coordination transverse, visant à structurer les processus, fluidifier les interactions entre entités et garantir la qualité et la cohérence des données et des opérations.

Formation : Bac +3 en assistanat de direction

Expérience : Le poste requiert une expérience d'au moins 3 ans en office management ou assistanat de direction, avec des compétences en gestion administrative, financière, comptables et contrôle de gestion. Le poste demande également de fortes capacités d'organisation et de coordination. Enfin, il nécessite une capacité à fiabiliser les données financières et à suivre la gouvernance juridique d'une holding multi-actionnaires.

Qualités personnelles : Vous faites preuve d'agilité et d'aisance relationnelle pour travailler en équipe et communiquer au plus haut niveau dans l'organisation. Vous utilisez votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse pour apporter de la valeur ainsi qu'assurer une continuité de service. Votre sens de l'organisation vous permet de prioriser vos tâches avec efficacité. Curiosité et esprit d'initiative favoriseront votre contribution à l'innovation et à l'amélioration continue.

Ce que nous vous offrons

- Un accompagnement sur-mesure : journée d'onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer.

- Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au coeur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, possibilité de télétravail.
- Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle.

- Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d'anglais.

RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l'accueil et l'intégration de tous les talents. Dans ce contexte, nous accompagnons les personnes en situation de handicap durant leur process de recrutement et tout au long de leur carrière au sein du Groupe.

Notre processus de recrutement est transparent et rapide :
- Premier contact avec Marcin pour échanger sur votre parcours et vos motivations.
- Entretien avec un membre du directoire RSM France et la Responsable Administratif et Financier pour apprendre à se connaître, évaluer vos compétences techniques, mais aussi vous donner des éléments complémentaires sur la vision et les ambitions du groupe

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Compétences : Excel, adminitratif, juridique, trésorerie