Encadrante de Dim H/F - AP-HP

MétierGestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicaleType de contratTitulaire ou CDIRémunérationenv. 2300 euros par moisService d'affectationDEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALEPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP. Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint- Antoine, Tenon, Trousseau, RothschildDépartement Médico-Universitaire Épidémiologie et Biostatistique, Santé publique, Pharmacie, Pharmacologie, Recherche,Information médicale, Thérapeutique et médicaments (ESPRIT)
Le Département d'Information Médicale (DIM) est l'acteur central du programme de Médicalisation du Système d'Information (MSI) à l'hôpital.Ce service est intégré au DMU ESPRIT. Il est multi-site réparti sur 6 hôpitaux. Le poste concerne l'activité sur les 6 sites. Il a pour fonction de mesurer l'activité hospitalière et d'assurer une production sécurisée, exhaustive et de qualité de l'information médicale. La saisie de l'activité est décentralisée.Vos missionsMissions Générales :Coordination de la production par les TIM d'une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d'hospitalisation MCO, SMR et PSY, en s'appuyant sur les règles nationales des guides méthodologiques.Contribuer à l'amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l'institution.Encadrement de l'équipe paramédicale (TIM, statisticien, ingénieurs, secrétaire) de tous les sites du GHUMissions spécifiques :Encadrement du personnel non médical :Participe, en lien avec l'équipe médicale, à la répartition de la charge de travail entre les TIM et fixation des objectifsEntretien professionnel annuel du personnel, contribution au développement de compétences des agents, soutien dans leur projet professionnel et élaboration du plan de formationParticipation au recrutement du personnelOrganisation de l'intégration des agents nouvellement affectés et coordination du dispositif de tutorat au sein du serviceElaboration et mise à jour des plannings de présence conformément à la réglementationGestion administrative, organisation logistique :Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseursOrganise et contrôle la maintenance du matériel et des locaux Participe à la gestion économique et financière : activité, plan d'équipement, ...Contribution à la supervision du circuit du codage et valorisation de l'activité :En lien avec les équipes médicales des 7 sites, participe à l'harmonisation des pratiques de codage entre les sitesEn lien avec les équipes TIM, aide au suivi mensuel de l'exhaustivité du codage des unités des 7 sites sur l'ensemble des champsEncadrement des TIM dans leurs missions de formation des services au codage et à la saisie des informations médicalesEncadrement et suivi de la progression des contrôles de la qualité des données relativement aux règles de codage : suivi du traitement des atypies prioritairesCoordination du traitement des tâches transversales pour les remontées de données mensuelles et annuelles : erreurs bloquantes, contrôle et analyse des flux de données au sein du système d'informationEn lien avec le service des admissions, coordonne le traitement des erreurs administrativesCoordonne et suit les demandes d'assistance technique pour les outils utilisés par le DIMCoordination des demandes d'assistance des utilisateurs sur les différents logiciels PMSI : formation initiale, conseils et aide technique à la demandeProfil recherchéSavoirs faire requis : Connaitre le PMSI et le système d'information hospitalier :Connaître les logiciels métier et les outils de recueil d'information utilisés dans le PMSIConnaître les classifications applicables aux champs MCO, SMR et PSYIdentifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSIFormer et conseiller les utilisateurs dans leur domaine de compétenceRédiger et actualiser des procédures et mode opératoiresTravailler en équipe Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire 08h00 et 18h00 du lundi au vendredi. Horaires 09h00-16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPNavigo renboursé à 75%Formation continueDescription de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-22488