Gestionnaire Financier ou Financière - Droits Modulés H/F - Service Public

Placé·e sous l'autorité du responsable des affaires financières, la·le gestionnaire en charge des droits modulés assure, en étroite collaboration avec le service scolarité, la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi de la campagne annuelle des droits d'inscription modulés de Sciences Po Lille.

Elle·il intervient également au quotidien en interface fonctionnelle étroite avec les services de la scolarité, des relations internationales, de la vie étudiante et de la démocratisation.

Gestion des droits modulés
Organiser et préparer la campagne annuelle d'inscription en coordination avec les services de la Scolarité, le service Informatique et l'Agence comptable
Instruire et calculer les droits modulés
Informer et accompagner les usagers (étudiants et familles)
Assurer le suivi et le traitement des situations spécifiques (évolutions, litiges)
Évaluer, anticiper et suivre les recettes prévisionnelles et réalisées
Élaborer le bilan annuel de la campagne d'inscription
Contribuer à l'aide à la décision en matière d'évolution réglementaire et financière auprès du responsable des affaires financières

Gestion courante et financière
Assurer l'interface avec services Scolarité, Vie étudiante, Relations internationales et démocratisation (conseil, appui règlementaire à la commande publique, bons de commandes, ...)
Assurer le suivi budgétaire des dispositifs de bourses et de subventions (PEI, PIA, Erasmus...)
Produire les états de dépense et les bilans financiers afférents aux dispositifs concernés
Procéder au calcul et au suivi des charges à payer relatives aux heures d'enseignement

Travail collaboratif et contribution au fonctionnement du service
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la rédaction de guides ou de supports
Assurer une suppléance ponctuelle sur des missions de gestion quotidienne en cas de besoin

Compétences

Savoirs (connaissances)
Connaitre l'environnement de l'enseignement supérieur
Connaître la réglementation applicable aux droits d'inscription
Connaître le cadre juridique et réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaître les règles de la commande publique

Savoir-faire
Assurer le suivi des dépenses
Appliquer une réglementation et en vérifier la conformité
Contrôler des pièces justificatives et sécuriser une procédure
Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses d'aide à la décision
Maîtriser les outils spécifiques aux affaires financières (SIFAC, Chorus Pro, plateforme interne)
Maîtriser la suite office à un niveau intermédiaire (Excel, Word)
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir travailler en interface avec des interlocuteurs multiples (services, fournisseurs, agence comptable)

Savoir-être
Sens du service public
Écoute active et capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs
Capacité à développer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés
Diplomatie, tact et habileté dans la gestion des relations professionnelles
Respect des règles déontologiques
Rigueur et fiabilité
Autonomie et sens de l'organisation
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacités d'expression et de pédagogie
Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle