Responsable Pilotage Administratif et Appui Transversal Réf. Drv-Paat H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d'objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d'innovation au sein de la faculté.

La DRV est composée d'une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

- 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique/Environnement, Chimie-Biologie/Stations marines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d'affaires
- 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d'une responsable et de managers de projets européens
- 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d'une responsable, d'une assistante pilotage et d'une assistante de gestion
- 1 pôle Industrie composé d' 1 Responsable affaires entreprises, 3 chargés.es d'affaires entreprises et 1 Chargé.e de développement entreprises
- 1 pôle Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques


Fonctions : Responsable pilotage administratif et appui transversal
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A pourvoir à compter du 1er octobre.

Sous l'autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté et son adjointe, le/la responsable du pôle pilotage administratif et appui transversal intervient auprès de l'équipe de direction et en lien avec l'ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales:

Coordonner et suivre les partenariats externes en appui à la direction :

- Piloter la mise en place de conventionnement pour les unités multi-tutelles et multi-site de la FSI ainsi que des partenariats avec des tutelles de Sorbonne Université, à formaliser en lien avec les directions facultaire et universitaires concernées
- Mettre en place et animer des comités-contrats avec les tutelles partenaires pour établir un suivi des données des établissements partenaires et celles de la DRV
- Représenter la direction lors d'échanges avec les partenaires ou autres tutelles
- Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution partenariale et institutionnelles des unités, assurer le suivi d'indicateur et analyser les données chiffrées

Participer au déploiement d'une démarche de consolidation du pilotage de la FSI

- En lien avec la chargée de mission aide au pilotage de la direction générale de la faculté, consolider de la démarche d'exploitation des données (identification, structuration et analyse des données et indicateurs) d'activité de la recherche et de la valorisation des unités de recherche de la FSI. Apporter ainsi à l'équipe de direction et au décanat des informations quantitatives et qualitatives en vue d'aider à la mise en oeuvre de la stratégie de partenariat et de valorisation de la faculté, et de venir en appui à de nouvelles modalités de travail en interne à la direction
- Participer aux groupes de travail pour la création du nouveau système d'information de la recherche (SIR) facultaires en tant qu'expert des données nécessaires au pilotage de la recherche
- Contribuer à la diffusion de la culture des données au sein de la Direction en accompagnant la mise en place ou le développement de procédures visant à gagner en efficacité de gestion et à augmenter la fiabilité des données d'activité
- Participer à la structuration et à la communication de la direction. En lien avec le pôle communication de la faculté, définir une stratégie visant à améliorer la visibilité et de la lisibilité de l'offre de service de la DRV auprès des unités (via l'intranet par exemple)

Encadrement/Gestion de pôle:

- Manager hiérarchiquement une équipe de 2 assistants en gestion administratives
- Organiser et suivre les missions d'appui administratif, financier et RH dont elles ont la responsabilité
- Participer activement à la dynamique managériale de la direction notamment au travers du pilotage ou la participation à des projets transverses aux différents pôles

Savoir-faire requis :

- Management de projet et management transversal
- Capacité à conseiller la hiérarchie et les experts internes et proposer des analyses ou des nouveaux processus ou procédures
- Bonne compréhension du fonctionnement des structures de recherche de l'Université, notamment dans le cadre de projets de recherche
- Maîtrise d'Excel

Savoir être :

- Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
- Esprit d'équipe, sens de l'intérêt général et de l'organisation collective
- Initiative et dynamisme, implication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation et de prise d'initiative