Assistant RH H/F - Organic Alliance (Pronatura – Vitafrais)

Le groupe Organic Alliance réunit deux entreprises pionnières : ProNatura, spécialiste des fruits et légumes bio depuis 1987, et Vitafrais, expert des produits frais bio depuis 2001. Créées pour rendre accessible la bio au quotidien, ces entreprises défendent avec passion les valeurs et l'écosystème de la bio depuis de nombreuses années. Notre ambition est claire : accélérer le développement d'une alimentation bio de qualité, accessible, fraîche et durable.

En rejoignant le groupe Organic Alliance, vous allez participer à cette mission qui s'appuie sur des valeurs fortes : l'audace, l'expertise, l'authenticité, la cohésion et la durabilité. Ces valeurs sont des piliers concrets de notre stratégie, incarnés chaque jour par nos équipes et partenaires.

Chez Organic Alliance, nous croyons que la diversité humaine, comme celle de la nature, est une richesse essentielle. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez une équipe RH de proximité, au coeur de l'activité de l'entreprise

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les échanges avec des interlocuteurs variés et les missions concrètes qui contribuent directement à la vie de l'entreprise ?

Au sein d'un service RH composé de 5 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner nos collaborateurs, nos managers et nos partenaires au quotidien.

À travers des missions variées en gestion de l'intérim, administration du personnel, recrutement et formation, vous accompagnez les équipes au quotidien et contribuez à la qualité de nos pratiques RH.

VOS MISSIONS

Piloter la gestion de l'intérim au quotidien

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des managers et des agences d'emploi :

- recueillir et diffuser les besoins de recrutement intérimaire pour l'ensemble de nos sites,
- sélectionner les candidatures et participer à certains recrutements,
- accueillir les intérimaires et animer leur parcours d'intégration sécurité,
- gérer les contrats, renouvellements et formalités administratives,
- déclarer les heures, transmettre les éléments de primes et contrôler la facturation,
- participer au suivi de la relation avec nos partenaires intérimaires.

Contribuer à l'administration du personnel et au développement RH

- constituer et suivre les dossiers d'embauche de nos collaborateurs,
- organiser et suivre les visites médicales,
- suivre les horaires et les plannings des équipes,
- participer à la rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers RH,
- calculer les primes mensuelles et saisir des éléments variables de paie,
- participer aux recrutements de collaborateurs permanents,
- organiser et suivre des actions de formation,
- contribuer à différents projets et événements du service RH.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion de l'intérim, en entreprise ou en agence, idéalement en implant.

Des connaissances en administration du personnel, en paie et dans le cadre réglementaire de l'intérim seront également des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils du Pack Office.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui apprécie le travail en équipe et les environnements dynamiques :

- organisée et méthodique, pour gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités,
- réactive et adaptable, sachant faire face aux imprévus avec efficacité,
- dotée d'un excellent relationnel et appréciant les échanges avec des interlocuteurs variés,
- animée par le sens du service et de la coopération,
- rigoureuse dans le suivi administratif et attentive à la qualité des informations traitées,
- discrète et respectueuse de la confidentialité inhérente à la fonction RH.