Alternant Assistant Etudes et Projets H/F - AG2R LA MONDIALE

Type de contrat :
Alternant (durée déterminée)

Description de l'emploi :

Votre rôle :

En tant qu'Alternant Assistant Etudes et Projets, vous rejoindrez notre Centre d'acquisition retraite complémentaire. Votre mission principale sera de contribuer activement à l'optimisation administrative et organisationnelle du service, tout en participant aux activités opérationnelles de traitement documentaire.

Vos missions principales seront de :

- Assistance au manager et support d'équipe :

- Apporter un soutien administratif au manager dans la gestion quotidienne et le suivi des activités du service.
- Participer au pilotage des activités par la mise à jour de tableaux de bord et la production de rapports simples.
- Coordonner l'organisation de réunions (agendas, logistique, rédaction de comptes-rendus).
- Répondre aux sollicitations et apporter un support transversal aux membres de l'équipe sur diverses demandes administratives.

- Participation aux études et projets d'optimisation :

- Contribuer à l'analyse des processus existants pour identifier des pistes d'amélioration de l'efficacité administrative et organisationnelle.
- Aider à la formalisation de nouvelles procédures et à la mise à jour de la documentation interne.
- Participer à la préparation et au suivi de projets visant à optimiser les méthodes de travail du service.

- Activités de production et de traitement documentaire :

- Préparer, trier et numériser des dossiers et documents relatifs à l'acquisition de la retraite complémentaire.
- Effectuer le vidéocodage des informations issues des documents scannés, en garantissant la qualité et la conformité des données saisies.
- Assurer le classement et l'archivage rigoureux des pièces traitées, en respectant les procédures internes.

Votre profil :

- Vous préparez un BTS (Bac +2) type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
- Qualités personnelles essentielles :

-Autonomie et esprit d'initiative pour prendre en charge vos missions.

-Excellent sens du relationnel, facilitant les échanges au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs externes.

-Rigueur, organisation et méthode pour garantir la fiabilité des informations et le respect des processus.

-Capacité d'analyse et de synthèse.

-Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.

-Proactivité et adaptabilité.

Vos avantages

- Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif
- La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité
- Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)
- Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

- C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,
- C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,
- C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,
- C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,
- C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous oeuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur.