Assistant Responsable de Programme en Alternance H/F - ISTEF

Dans le cadre du Mastère Manager de Projet Immobilier durable, rentrée de septembre, l'ISTEF recrute un Assistant Direction de programmes H/F pour une entreprise partenaire, experte en promotion immobilière, dont le siège est à Biarritz et composée de plusieurs équipes ancrées à Toulouse, Bordeaux, Paris, Biarritz et Lille.

La structure, à taille humaine (moins de 50 collaborateurs), conçoit et réalise des opérations de logements, et privilégie une approche exigeante du métier, fondée sur la maîtrise technique des dossiers, la rigueur juridique et la qualité de la relation avec ses partenaires (collectivités, notaires, architectes, bureaux d'études, banques, investisseurs).

Rattaché directement au Directeur de Programmes, l'alternant intervient en appui transverse sur l'ensemble du portefeuille d'opérations, soit une dizaine de dossiers à des stades variés, depuis le développement foncier en amont jusqu'à la clôture des sociétés de programme. À ce titre, il est exposé à la totalité du cycle de la promotion immobilière, ce qui constitue à la fois la richesse et l'exigence du poste.

Objectif de l'alternance : à l'issue des deux années, l'alternant doit être en mesure d'occuper un poste de responsable de programme junior, en autonomie sur ses propres opérations.

Missions principales

L'alternant intervient, sous la supervision du Directeur de Programmes, sur les missions suivantes :

Suivi administratif et juridique des opérations : relecture et suivi des actes notariés, relances des intervenants, gestion documentaire et des différents courriers, suivi des autorisations d'urbanisme et des dossiers de permis de construire ; cette mission constitue une part substantielle du quotidien et exige rigueur et méthode.

Appui au montage des opérations : participation aux études foncières en amont, contribution à l'analyse des bilans prévisionnels, préparation des comités d'engagement, formalisation des notes d'opportunité.

Suivi commercial : interface avec les équipes commerciales, suivi des actes de réservation et de vente, contribution à l'analyse des hypothèses commerciales.

Suivi de chantier et coordination des intervenants : participation aux réunions avec la maîtrise d'oeuvre, suivi de la levée des réserves sur les opérations livrées et autres points en cours.

Production de livrables : rédaction de notes, courriers, comptes rendus et présentations à destination de la direction, des partenaires et des instances de décision.

Au fur et à mesure de la montée en compétence, le périmètre de responsabilité s'élargira, l'alternant étant progressivement associé à des sujets de fond.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) qui a véritablement choisi le métier de la promotion. Cette dimension sera évaluée en entretien à travers la cohérence du parcours, la connaissance du métier et la motivation exprimée.

Qualités attendues

Autonomie et sens de l'initiative : capacité à anticiper les sujets, à structurer son travail et à prendre les initiatives appropriées, tout en sollicitant son tuteur sur les points qui le justifient.

Curiosité et compréhension des mécanismes : volonté réelle de comprendre la logique d'avancement des opérations, dans toutes leurs dimensions, afin de progresser vers l'autonomie.

Rigueur rédactionnelle et aisance dans l'expression : qualité de l'écrit et de l'oral indispensable, le poste impliquant une production écrite quotidienne et des échanges avec des partenaires professionnels.

Qualités relationnelles : courtoisie, sens de la mesure, capacité à interagir avec des interlocuteurs exigeants (notaires, architectes, bureaux d'études, services instructeurs, banques) tout en sachant passer à l'action.

Engagement et implication : le rythme des opérations impose une réelle implication et une capacité à s'investir dans les dossiers.

Compétences techniques attendues

Maîtrise juridique : connaissances de base en droit des contrats, en VEFA et en droit de l'urbanisme. Une formation complémentaire est assurée en interne, mais des fondamentaux sont indispensables.

Outils bureautiques : bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint ; l'expertise n'est pas exigée mais une réelle aisance est attendue.

Outils d'intelligence artificielle : la maîtrise des outils d'IA générative (Claude, ChatGPT) constitue un atout, étant entendu qu'ils ne se substituent en aucun cas à l'esprit critique et à la capacité d'analyse, qui demeurent les compétences premières attendues.