Secrétaire d'Accueil H/F - Acto intérim

ACTO Intérim - L'humain au coeur de l'emploi

Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans l'aide à domicile et contribuer chaque jour à un accueil de qualité.
Notre association d'aide à domicile recherche son/sa Secrétaire d'Accueil, véritable premier contact pour nos bénéficiaires, familles et salariés.

Vos missions principales

En collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez :

Accueil & communication

Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et intervenants

Orientation des demandes avec clarté et bienveillance

Support aux salariés

Gestion de la flotte de téléphones professionnels

Formation des salariés à l'utilisation des smartphones

Gestion et remise des badges des bénéficiaires

Suivi administratif

Gestion des cahiers de liaison

Traitement du courrier entrant et sortant

Suivi et mise à jour des documents administratifs

Poste à pourvoir en CDI

BASE 35H

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Dotée d'une communication positive et d'un accueil chaleureux

Capable de travailler sans stress, avec organisation et sérénité

Ayant confiance en soi pour gérer des situations variées

Empathique sans excès, avec du tact et du professionnalisme

À l'aise avec les outils numériques (smartphones, tableaux simples, logiciels courants)

Une expérience en accueil ou en secrétariat est un plus.