Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn05 H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05. L'EPN05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac +8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.

Activités principales

- Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) ;
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes) ;
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises ;
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique ;
- Organiser et suivre la logistique des examens ;
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme ;
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH ;
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris ;
- Suivre et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe ;
- Renseigner la base D3 pour la diplomation ;
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol ;
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord ;
- Participer aux réunions, assemblée générale, cérémonie de diplômes, JPO.

Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.

Connaissances

- Connaissance et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Une connaissance de l'établissement est appréciée
- Techniques de communication orale et écrite

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents d'information et de communication

Savoir-être

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Sens de l'écoute

Outils

- Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique et les logiciels de bureautique