Responsable Appui Technique - Service Scolarité H/F - Université Côte d'Azur

Le campus Carlone est le plus gros campus de l'Université Côte d'Azur et accueille plus de 7 000 étudiants dans des formations de niveau licence, master, doctorat, et DU/DE. Le service de la scolarité est constitué de 28 agents répartis dans plusieurs bureaux (licence, master, CAT, handicap, transverse).

Nous recherchons notre futur/future Responsable du bureau Appui Technique au sein du service scolarité !

Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, le responsable du bureau d'Appui Technique (CAT-ADE) supervise ce bureau stratégique, et apporte son expertise, dans le respect des techniques et des règles applicables.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous serez en charge de coordonner et superviser les missions du bureau, en mettant en place un rétroplanning des activités
Vous gérerez les 4 gestionnaires de scolarité placés sous votre autorité directe
Vous connaissez et êtes en capacité de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE et ADE (IA, IP, anomalies, examens, délibérations, etc)
Vous devrez paramétrer les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps
Vous élaborerez le calendrier des examens sur APOGEE et coordonnerez la préparation des examens (sujets, reprographie, PV et listes, archivage)
Vous ferez le suivi des charges d'enseignement et du nombre de groupes, entre APOGEE, ADE et OSE, en lien avec le service du personnel et la SAT/DF
Vous apporterez votre expertise technique pour analyser les maquettes de formation et les MCC, en lien avec les enseignants et les EUR, et les modéliser
Vous paramétrerez les campagnes d'IA et d'IP web, et les groupes
Vous devrez créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul
Vous préparerez les tableaux de capacité d'accueil aux ECUE en coordination avec les EUR
Vous gérerez tout problème de modélisation avec la SAT/DF
Vous ferez des tableaux de synthèse (Excel, BO) avec des indicateurs, et vérifierez la qualité de la donnée
Vous assurerez un rôle de soutien, de formation et d'assistance technique aux autres équipes de la scolarité et aux utilisateurs d'APOGEE et d'ADE

Ce poste est fait pour vous si :

Vous savez travailler en équipe et avec les autres services
Vous savez respecter votre hiérarchie et rendre compte des problèmes rencontrés
Vous travaillez avec professionnalisme, bienveillance et ouverture d'esprit
Vous êtes proactif/ive et savez anticiper
Vous pouvez monter rapidement en compétences pour maîtriser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, ADE, etc)
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office)
Vous connaissez la structure universitaire et l'environnement de travail
Vous connaissez la règlementation en vigueur
Vous avez une bonne expression orale et écrite, et maîtrisez les techniques d'accueil du public
Vous respectez la confidentialité
Vous disposez de compétences en management d'équipe