Assistant Administratif H/F - Centres Unicancer

Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.
Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.Sous la hiérarchie de l'Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l'agenda de la Directrice générale d'Unicancer.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des demandes de RDV extérieurs :
Centraliser et qualifier l'ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l'Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication
Tenir l'agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d'agenda, doublons, incohérences...)
Gérer les ajustements d'agenda de dernière minute avec réactivité

Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l'Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :
Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples...)
Mise à jour des annuaires Outlook DG
Commande de fournitures
Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques

En cas d'absence de l'Assistante DG principale :
Réservation des déplacements DG et/ou Président
Réservation des salles de réunion

Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction

Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
1 ou 2 expériences professionnelles préalables souhaitées

Spécifiques

Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.
Prise de poste
La prise de poste est subordonnée à la détention, par le candidat, d'un droit de travailler en France à la date de début du contrat, conformément aux dispositions du Code du travail