Charge d'Accueil H/F - Groupe SOS

Depuis notre rapprochement, Groupe SOS Seniors dont les missions sont reconnues d'utilité publique et ARPAVIE mettent leurs compétences et leur énergie pour garantir aux personnes âgées un accompagnement digne, humain et accessible. Avec plus de 240 établissements et services, plus de projets et plus d'impact, nous offrons aujourd'hui un terrain d'opportunités unique pour celles et ceux qui veulent inscrire leur carrière dans une aventure ambitieuse et profondément alignée avec leurs aspirations.

Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes engagées, innovantes et tournées vers l'humain.

C'est évoluer dans un environnement qui valorise les talents et encourage les parcours professionnels.

C'est participer à un projet collectif au service des seniors et de leurs proches : Pour que le mieux vieillir ne soit pas un privilège !

Nous recherchons de nouveaux talents pour construire l'avenir. Et si c'était vous ?

ARPAVIE est une association du Groupe SOS

www.groupesos-seniors.org
CHARGE D'ACCUEIL H/F

ISSY-LES-MOULINEAUX (92) - BAC/BTS - CDD

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Chargé d'accueil pour la résidence « Sainte-Lucie » située à ISSY-LES-MOULINEAUX (73 lits, une PASA).

Poste en CDD à temps plein - du 10 au 30 Août 2026

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Vos activités sont les suivantes :

- L'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l'accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
- Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. Réception, tri et orientation du courrier.
- Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau.
- Participer, le cas échéant, à la gestion de l'agenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses.
- La participation à la commercialisation de l'établissement : accueil des prospects, visite de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé.

Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d'organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.