Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cse Gpt de Recherches de Lacq Arkema
- Artix - 64
- CDI
- Cse Gpt de Recherches de Lacq Arkema
Les missions du poste
POSTE A POURVOIR POUR SEPTEMBRE/OCTOBRE 2026
Mission 1 : Accueil, information et accompagnement des salariés concernant leurs droits aux activités sociales et culturelles
A ce titre il doit :
- établir et mettre à jour la fiche individuelle du salarié
- présenter globalement le CSE et les ASC aux nouveaux arrivants
Mission 2 : Gestion opérationnelle des activités sociales et culturelles suivant le règlement défini par le CSE
A ce titre il doit :
-gérer la consommation des agents des différentes enveloppes proposées par le CSE (loisirs, sportive et culturelle.)
-commander et distribuer les différents chèques proposés (ANCV, lire, Sodhexo.)
-gérer les inscriptions des agents (activités collectives, linéaires, location PVCP.) et les informer
-participer à l'établissement et organisation d'activités proposées par la CAS
-établir et diffuser les différentes informations sur le site
-être en lien avec les partenaires commerciaux du CSE, demander des devis, établir des partenariats
Mission 3 : Activités liées à la trésorerie du CSE
A ce titre il doit :
-gérer et contrôler les factures des agents
-gérer et contrôler les factures des activités collectives
-gérer les factures du CSE
- Contact direct avec les salariés, ce qui peut être positif mais aussi négatif selon la satisfaction des agents
- Savoir travailler malgré les différentes interruptions quotidiennes des salariés
- Avoir une appétence et expérience pour la communication et les réseaux
Travail du mercredi ou vendredi
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.