Assistant Juridique H/F - Mairie

Au sein du service marchés publics / juridique, vous aurez pour missions de :
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques,
- rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités,
- tenir à jour les documents du service,
- assurer l'organisation logistique des réunions et des missions,
- trier, classer et archiver les documents du service,
- synthétiser et présenter des informations au responsable de service,
- veiller au respect des contrôles réglementaires, des procédures et des échéances,
- élaborer des actes administratifs et des bons de commande,
- assurer un suivi des tableaux de bord du service,
- mettre en oeuvre et suivre les procédures relatives aux marchés publics de l'élaboration au suivi d'exécution ainsi que de la gestion des contrats d'assurance

Poste à pourvoir à compter du 16/09/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réaliser une recherche documentaire,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).