Assistant Administratif et Commercial H/F - Abisse

Socit de distribution et livraison de produits de la mer et de la pche sur la rgion parisienne
Prparation de commande et livraison de nuit en laboratoire frigorifique.À propos de nous :

Nous sommes une société commerciale dynamique située à Alfortville, spécialisée dans le commerce de gros de produits de la mer en B to B. Nous avons l'honneur de servir des clients prestigieux tels qu'Intermarché, E Leclerc et Système U. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour soutenir nos activités matinales.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans notre équipe. Vos missions incluront :

1. Partie commerciale :
- Mise à jour des tarifs.
- Garantir la conformité des dossiers commerciaux.
- Suivi des commandes et des livraisons.
- Négociations sur les achats et ventes des produits.
- Création de documents commerciaux (devis, factures, etc.).

2. Partie administrative :
- Participation à l'effort de recouvrement.
- Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Rapprochement des facturations fournisseurs.
- Indexation et archivage des dossiers.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des dossiers clients.
- Réception des appels entrants et réponse aux emails des clients et fournisseurs.
- Mise à jour des bases de données clients et garantie de l'intégrité des données.
- Rédaction de documents divers (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).

Vos Savoir-Faire :
- Maîtrise impérative du pack Office et des tâches administratives, avec une expérience significative.
- Une bonne connaissance en comptabilité serait un atout précieux.

Qualités requises :
- Excellent sens du contact et écoute active envers les clients.
- Sens de l'accueil et du service.
- Qualités rédactionnelles irréprochables.
- Sens de la discrétion, organisation, capacité à prioriser et pragmatisme.
- Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation.

Le Poste :

- Localisation : Alfortville
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 28 heures/semaine, le matin de 6h à 13h, du lundi au vendredi.
- Salaire : Entre 1700€ et 2000€/mois, + prime sur objectifs, mutuelle, et prise en charge à 50% des frais de transport.
- Expérience exigée de 3 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c'est contribuer à une entreprise en pleine croissance, au sein d'un environnement stimulant et collaboratif. Nous valorisons le travail d'équipe et offrons des opportunités de développement personnel et professionnel.
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez participer à notre aventure, n'hésitez pas à candidater.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer le suivi post-vente,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer et fidéliser la relation client,Favoriser l'entente, la collaboration,Mettre en place des stratégies de vente,Organiser des événements commerciaux,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Expérience exigée de 3 ans,Bonne connaissance en comptabilité ,Qualités rédactionnelles,Une maitrise du pack Office et administratif

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).