Agent en Charge des Assemblées H/F - Mairie

La ville de Saint Julien-en-Genevois, commune de 17 000 habitants, idéalement située à la frontière genevoise, recrute son futur agent en charge des assemblées. Au coeur de la vie démocratique et institutionnelle locale, rejoignez l'équipe du secrétariat général où vous serez le garant du bon fonctionnement des instances citoyennes (conseil municipal ; commissions) et contribuerez à la vie du service.

VOS MISSIONS?

Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous aurez pour missions principales de :

Organiser et suivre les instances de la Collectivité :
- Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations, les notes de synthèse, les projets de délibérations ainsi que l'ensemble des dossiers soumis au vote, en lien avec la responsable du service ;
- Assurer la logistique matérielle et assister aux séances du Conseil municipal ;
- Assurer le suivi post-séance :
- Rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Mettre à jour les outils de pilotage, calendrier et tableaux de suivi.

Veiller à la conformité administrative et à la sécurité juridique :
- Contrôler la conformité des projets d'actes (délibérations ; arrêtés ; décisions) et garantir le respect des délais réglementaires ;
- Sécuriser juridiquement l'ensemble des procédures liées aux assemblées de la collectivité ;
- Assurer une veille juridique sur les domaines du secrétariat général.

Gérer les relations institutionnelles :
- Assurer un rôle d'interface entre les élus ; la direction générale et l'ensemble des services de la Collectivité.

Participer à la gestion administrative du secrétariat général :
- Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de l'ensemble des courriers ;
- Traiter le flux de courriers et mails du service ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat général ;
- Assurer l'organisation des manifestations patriotiques ou relevant du secrétariat général ;
- Participer et contribuer à la bonne exécution de l'ensemble des missions et projets du secrétariat général.

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Formation en gestion administrative ou droit public ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) et connaissance des logiciels Webdelib, Idelibre et Maarch courrier un plus ;
- Capacités rédactionnelle et relationnelle ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/semaine - 5 jours par semaine (14 jours de RTT)

HORAIRES
En référence aux horaires d'ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)

Réunions régulières en soirée
1 à 2 fois par mois

Télétravail possible
2 jours par semaine maximum, après 3 mois de présence et sur validation du supérieur hiérarchique

SALAIRE & AVANTAGES
- Salaire selon la grille des adjoints administratifs ou des rédacteurs ;
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) : 327,25 € ;
- 13ème mois et prime annuelle liée à l'entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- CNAS.

PRET A NOUS REJOINDRE?

Candidature (CV+LM) avant le 5 juillet 2026
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : ****@****.**
Courrier : Monsieur le Maire - 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.