Assistant Commerciale H/F - Eco-Med

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons notre Assistant(e) commercial(e) sur notre agence de Montpellier (34).
Rattaché(e) à la Directrice administration et finances, et en binôme avec l'assistante commerciale en poste, vos principales missions sont les suivantes :
- accompagner les Directeurs d'études et chefs de projets sur la partie administrative des offres commerciales ;
- assurer la veille appels d'offres pour l'entreprise ;
- assurer la préparation des dossiers administratifs, l'envoi des propositions techniques et financières dans le cadre des appels d'offres et les -dépôts en ligne dans les délais impartis (périmètre France et international) ;
- actualiser les éléments de valorisation : mise à jour et préparations des tableaux de références ;
- assurer la gestion administrative des affaires : création des nouveaux clients et des affaires, intégration des propositions financières dans la base de données, émission des devis ;
- assurer le reporting commercial et le suivi des indicateurs et des tableaux de bord ;
- analyser les éléments contractuels nécessaires à l'enregistrement des commandes et à l'établissement des factures.

Votre parcours :
- diplômé(e) d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif ou commercial ;
- 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou commerciales ;
- maitrise des procédures de réponses aux appels d'offres ;
- maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.

Vos qualités :
- rigueur et capacité d'organisation ;
- gestion de son temps et de ses priorités ;
- réactivité et sens du service ;
- autonomie et force de proposition ;
- polyvalence ;
- travail en équipe et capacité d'adaptation ;
- résolution de problèmes.

Votre contrat :
- début de contrat : dès que possible ;
- contrat en intérim ou contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- localisation : Montpellier (34) ;
- contrat 35 h/semaine avec 11 jours supplémentaires par an de repos compensateur ;
statut ETAM.

Votre cadre de travail :

Rémunération globale :
- salaire fixé en application de la grille de salaire ECO-MED, selon expérience et compétences ;
- primes ;
- PEE (abondement à 100%).

Avantages sociaux :
- tickets restaurants ;
- mutuelle prise en charge à 100%.

Dans le cadre de sa politique de diversité, ECO-MED s'engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.