Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn05 H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05. L'EPN05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac +8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.

Activités principales

- Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs) ;
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes) ;
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises ;
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique ;
- Organiser et suivre la logistique des examens ;
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme ;
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH ;
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris ;
- Suivre et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe ;
- Renseigner la base D3 pour la diplomation ;
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol ;
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord ;
- Participer aux réunions, assemblée générale, cérémonie de diplômes, JPO.

Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du temps,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.