Secrétaire Administratif et Comptable H/F - Handiwork

Qui sommes-nous ?

Handiwork est un organisme de formation et d'accompagnement vers l'emploi spécialisé dans l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer nos fonctions support au siège de l'entreprise.

Votre rôle :

Rattaché(e) à la Gestionnaire Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi comptable de l'activité.

Vos principales tache :

Assurer le suivi administratif de l'entreprise (courrier, contrats, assurances, abonnements, archivage).
Centraliser et contrôler les pièces comptables.
Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les éléments destinés au cabinet comptable.
Établir et suivre la facturation clients.
Effectuer les relances en cas d'impayés.
Contrôler et suivre les factures des prestataires.
Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et financiers.
Assurer le suivi administratif des sociétés annexes (baux, loyers, contrats, trésorerie).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).