Secrétaire H/F - Magali Martinez-Constensou et Thierry Ca

SCP implantée au coeur du Gers, à Samatan, dans un environnement rural dynamique et convivial. L'étude intervient sur un ressort territorial étendu, mêlant activités traditionnelles d'exécution, de signification, de constats, de recouvrements ainsi que des missions spécifiques liées à la ruralité (baux ruraux, constats agricoles, servitudes, litiges de voisinage, etc.).
L'équipe, à taille humaine, privilégie un accompagnement personnalisé, une montée en compétence progressive et une immersion complète dans la pratique du métier.
- Missions proposées :
La (le) secrétaire participera, sous la supervision des Commissaires de justice associés, aux activités suivantes :
- Accueil et participation à la gestion quotidienne de l'étude (relation clients, avocats, administrations)
- Rédaction et préparation des actes civils ou pénaux
- Rédactions et mise en forme (intégration photos et/ou vidéos) des procès-Verbaux de constat
- Contribution aux procédures de recouvrement
- Suivi des dossiers (agendas)
Horaires : 9h/12h, 14h/18h (Horaires d'ouverture au public) les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Pas de télétravail possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,respect de la confidentialité secret professionne

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.