Assistante de Direction - Gestionnaire de Proximité RH H/F - Lpa de Vire

Le CAMPUS AGRICOLE de VIRE est un tablissement d'enseignement public structur autour d'un lyce professionnel, d'un centre de formation par apprentissage et d'un centre de formation pour adulte. Il possde galement une exploitation agricole qui est un support pdagogique pour les apprenants. il est situ VIRE NORMANDIE( 45 min de CAEN, ST LO), commune de 18 000 habitants disposant de nombreux services publiques et prives et directement accessible par le train de Paris et Granville.Assurer, sous l'autorité du secrétaire général, la gestion de proximité des agents affectés à l'EPL :
Agents Titulaires et contractuels du MAASA et du CRN
- Gérer les dossiers des agents : mouvements, retraites, avancements, temps partiels, congés divers, visites médicales, .
- Répondre à diverses enquêtes
- Diffuser les informations relatives à l'action sociale et contact avec l'assistante sociale
- Gérer les remplacements enseignants, administratifs et techniques (établir les dossiers administratifs en conformité avec les directives des différents interlocuteurs (DRAAF et Conseil Régional)

Agents Contractuels sur Budget du Campus :
- Assurer le suivi de proximité des ACB (temps de travail, congés, absences, évènements, .)
- Transmettre les informations nécessaires au paiement des salaires à l'agent en charge
- Répondre à diverses enquêtes
- Suivre et mettre à jour le Tableau des Emplois de l'EPL

Être le Correspondant Local de Formation
- Trier et diffuser les offres de formations aux personnels concernés ;
- Assister les agents (État et Agents Contractuels sur Budget) pour les inscriptions
- Effectuer la saisie des ordres de mission (OM) et des états de frais de déplacements (EFD) dans CHORUS-DT
- Collecter les attestations de formations et les intégrer aux dossiers administratifs

Assurer le Secrétariat de direction,
- Effectuer la veille réglementaire (BO Agri, Legifrance), trier et diffuser les informations
- Assister l'équipe de direction dans la préparation des évènements
- Rédactions de courriers D1 et/ou D2
- Assurer la gestion des BaLU EPL, LPA et RH

Assurer le secrétariat des Instances de l'EPLEFPA
- Organiser les élections aux différents conseils de l'EPLEFPA
- Assurer la préparation administrative et logistique des différentes instances (CI, CE, CA)
- Rédiger et diffuser les Procès-Verbaux et Comptes-Rendus des séances des différentes instances (CI, CE, CA)

Assurer, sous l'autorité du secrétaire général, la SUPPLÉANCE de l'agent chargé de la comptabilité ordonnateur

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.