Agent Administratif Secrétaire H/F - Proxi-M'aide

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif !
Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle.
Rejoignez notre équipe !Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e agent(e) administratif.ve polyvalent.e dans le cadre d'un remplacement pour un temps partiel thérapeutique.

Missions

Vous assurez des activités administratives telles que :

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des activités du service
- Gestion de plannings
- Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires,

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.

Savoir-faire, Savoir être et compétences transverses
- Posséder des compétences bureautiques
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre discret.e
- Etre réactif.ve et avoir une capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Être communiquant.e auprès des usagers et des salariés.

Vous exercez votre fonction sous la responsabilité de la Direction (Directrice et Adjointe de direction).

Salaire suivant diplômes et expérience (CCN BAD). Possibilité de renouvellement de contrat si prolongation du temps partiel thérapeutique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.