Acmoss -Sg-Agent Administratif et Logistique des Achats et Moyens Généraux H/F - Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours

Les équipes de l'ACMOSS, structure porteuse du Réseau Radio du Futur, sous l'autorité de leur directeur, sont composées d'environ 80 collaborateurs en interne et s'appuient sur la collaboration de services utilisateurs en externe. A terme, l'ACMOSS, a vocation à accueillir une centaine d'ETP.

L'agence est composée de quatre directions :

Une direction technique en charge de la construction du Réseau Radio du Futur,

Une direction des utilisateurs et du déploiement en charge du déploiement territorial et des relations aux utilisateurs,

Une direction de l'exploitation en charge de la supervision des opérations du RRF, de la garantie du support client et du pilotage des évènements et des crises,

Un secrétariat général qui pilote l'ensemble des fonctions support et opérationnelles métiers.

CONTRAT COURT DE 11 MOIS

Évoluant au sein du secrétariat général de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l'Agent administratif et logistique des achats et des moyens généraux a pour mission d'assister le/la responsable des achats et des moyens généraux, notamment pour les actions suivantes:

1) Partie logistique et moyens généraux:

- Réceptionner et déposer le courrier de l'ACMOSS au local courrier de la Liberty Tower puis procéder à la répartition de ces courriers auprès des assistantes des différentes directions de l'agence ;

- Gérer la réception des plis ou petits colis au quai de livraison;

- Assurer l'inventaire et le suividu mobilier de l'établissement et l'intégration de celui-ci dans le logiciel de gestion ;

- Assurer le suivi visuel des interventions des prestataires;

- Suppléer l'adjoint du responsable des achats et des moyens généraux dans la gestion des accès et des badges, après validation de l'officier de sécurité ;

- Réaliser des petits aménagements ne nécessitant pas d'outillage particulier.

2) Partie assistante administrative:

Pour assurer de manière efficiente les tâches définies ci-avant, il est nécessaire d'être autonome sur la partie administrative et d'assurer efficacement les tâches suivantes:

-Suppléer les assistantes de direction en cas de vacances de poste ou en cas de missions sporadiques de celles-ci (visites, conseils d'administration, etc) ;

- Assurer le relais des relations avec le gestionnaire et le poste de sécurité de la tour Liberty Tower (IGH);

- Suppléer le bureau budget dans la prise en charge des frais de déplacement;

- Suivre et alimenter les tableaux de suivi et de reporting du bureau achats et moyens généraux.

Niveau d'étude attendu: BAC

Expérience attendue +3 ans

Compétences attendues:

Ce poste nécessite une bonne capacité d'adaptation et de réactivité, un esprit d'analyse, une grande observation et une capacité à anticiper les problématiques de l'établissement en matière de moyens généraux.

S'agissant d'une fonction support, le poste d'Agent administratif et logistique des achats et des moyens généraux nécessite d'être à l'écoute des directions de l'établissement, de savoir communiquer en interne sur l'état d'avancement des tâches et de remonter les informations et difficultés aux échelons hiérarchiques.

Une expérience significative dans le domaine des moyens informatiques, (logiciels, matériels informatiques, énergie) est un plus.