Responsable Pmo H/F - Université Côte d'Azur

Dans le cadre d'un projet ambitieux de transformation de l'Etablissement, la Direction Transformation Organisationnelle (DiTO) recherche son/sa Responsable du Project Management Office. Le/la Responsable PMO a pour mission d'améliorer le pilotage des projets stratégiques de l'Université par la Direction Générale et de favoriser la réussite des projets en déployant un cadre méthodologique opérationnel et adapté aux besoins.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Afin d'assurer sa mission, le/la Responsable PMO a pour objectifs d'accompagner les project managers par le biais de processus, modèles et outils simples et structurés et de permettre aux instances décisionnaires les moyens de piloter les projets dans un contexte de rationalisation des ressources : registre des projets à jour, indicateurs de performance, aide à la décision.
Pour atteindre ces objectifs, le/la Responsable PMO est en charge de faire adopter des méthodes et processus normalisés pour manager les projets, ainsi que les outils nécessaires au suivi et au pilotage. Il/elle accompagne les project managers dans l'identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et assure le lien avec les Directions porteuses de projets ou impactées par les projets. Il/elle accompagne la conduite du changement au sein de l'établissement par le partage de pratique et la formation. Enfin, il/elle encadre une équipe de Project Managers et deProject Management Officers.

Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management
-Tenir à jour un registre global des projets stratégiques et structurants de l'établissement et faciliter la priorisation par les instances décisionnaires
-Analyser la performance des projets (KPIset tableaux de bord)
-Favoriser une gestion des ressources et des budgets réaliste et responsable
-Faciliter le lien entre les directions fonctionnelles (porteuses et/ou parties prenantes des projets) et les project managers
-Évaluer les risques et la criticité des ressources disponibles et alerter les instances décisionnaires pour obtenir des arbitrages

Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique
-Déployer un accompagnement opérationnel des Project Managers en s'adaptant à leurs besoins et à leur niveau de maturité
-Déployer la méthodologie de management de projet et les bonnes pratiques
-Mettre à disposition lesprocessus, outils et modèles de document associés, afin de standardiser et professionnaliser le management de projet au sein de l'établissement en matière de
-Accompagner les équipes dans la montée en compétence par des formations et accompagnements
-Mettre en place et assurer le respect des procédures et des méthodes
-Contribuer à l'instauration d'une vraieculture du projetau sein de l'établissement et acco

Savoir être

-Capacité à intégrer les enjeux d'une organisation complexe et pluridisciplinaire
-Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation
-Sens du service
-Capacités d'adaptation

Savoir faire

-Maîtrise des principes et processus de pilotage global et transversal des projets
-Connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike)
-Communication efficace (capacité à concevoir et adapter les formats et supports de communication et la documentation en fonction des cibles et des messages)
-Capacités d'anticipation, d'identification et de mise en oeuvre d'éventuelles corrections