Sdlp - Assistante - Assistant de Direction - Gestionnaire Courrier H/F - Service de la protection

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- l'accueil physique et téléphonique/filtrage
- la gestion des agendas et des déplacements du chef de service et de la cheffe de service adjointe
- la gestion, le traitement et le suivi des messages électroniques de la direction
- Réception du courrier au courrier central du ministère
- le traitement et l'enregistrement des courriers entrants et sortants sur le logiciel MAARCH avec une attention particulière sur la ventilation des courriers internes
- la rédaction, la mise en forme et la correction de documents administratifs
- la vérification du formalisme des écrits soumis à la direction
- l'organisation de réunions (convocations, préparations de dossiers, réservations de salle)
- les commandes de fournitures et de consommables
- l'élaboration, le suivi et l'archivage des dossiers de la direction
- la constitution et l'actualisation quotidienne du dossier d'astreinte
- la gestion des passeports du service en lien avec la DLPAJ
- le suivi et l'archivage des dossiers de la direction
- le soutien de l'état-major dans certaines tâches de secrétariat
- Suivi des dossiers de décorations et participation à l'organisation des cérémonies de remises
- Gestion de tâches diverses liées à l'activité du secrétariat de direction et du bureau courrier

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service de la Protection assure au profit de personnalités françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Il met en oeuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Il contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense.
Il met à la disposition du ministre de l'Intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles.
Il est responsable de l'organisation des services d'honneur du ministère de l'Intérieur.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat pour l'administration générale est dirigé par un personnel de catégorie B et il est composé de deux adjoints administratif

Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative de classe supérieure, cheffe du secrétariat pour l'administration générale
La contrôleuse générale, cheffe adjointe du SDLP
L'inspecteur général, chef du SDLP

Liaisons fonctionnelles
Externes et internes au service (Toutes les directions de la police nationale, de la Préfecture de police, du Secrétariat Général, les différents ministères et les partenaires du service)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maitrise / Requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise / Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise / Requis
Savoir rédiger
Niveau pratique / Requis

Savoir-être
Savoir communiquer
Niveau maîtrise / Requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise / Requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise / Requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l'organisation de la police nationale et de la gestion administrative d'un secrétariat de direction.
Ce poste permettra d'acquérir des compétences variées et donc d'évoluer vers d'autres emplois dans la police nationale ou au sein du ministère de l'Intérieur et des outre-mer.

Durée attendue sur le poste: 3ans