Gestionnaire Assurance - Annemasse Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Les missions ci-dessous seront exercées pour partie avec un binôme avec qui vous assurerez une communication permanente

I / Gestion et le suivi des contrats d'assurance de l'agglomération et du GLCT dans leur globalité

II / Assurer la mise à jour des outils de suivi des sinistres

III / Assurer la gestion administrative des sinistres

I / Gestion et le suivi des contrats d'assurance de l'agglomération et du GLCT dans leur globalité
- Préparation et suivi du budget alloué aux assurances (vérification, régularisation, rattachements budgétaires, émission des bons de commande, paiements..), refacturation multi budgets
- Collaborer avec les courtiers et assureurs pour optimiser les solutions d'assurance
- Etre l'interlocuteur privilégié des services pour toutes les questions d'assurance
- Souscription de nouveaux contrats d'assurance (DO, TRC, RCMO) dans le cadre de nouveaux projets.
- Suivi des polices d'assurance et renouvellement des contrats : participation à l'élaboration du cahier des charges
- Optimisation du rapport coût/garanties
- Analyser la sinistralité et mettre en cohérence le taux de sinistralité et les garanties d'assurances souscrites
- Rédaction des actes de validation par la collectivité : décision, délibérations...

II / Assurer la mise à jour des outils de suivi des sinistres
- Tenue de tableaux de bord des sinistres
- Analyse des sinistres (fréquence, typologie, coût) pour un suivi analytique de la sinistralité

III / Assurer la gestion administrative des sinistres
- Gérer les déclarations de sinistres et les réclamations, évaluer les responsabilités (recueil, analyse des informations...) suivi des expertises, rédaction de correspondances, informations aux services
- Relation avec les compagnies d'assurance, les experts, les services, les victimes...
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Réaliser les tâches liées à la gestion courante du pôle assurances

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la direction.

Connaissances techniques
- Connaissances du droit des assurances, de la typologie des polices d'assurances (responsabilité civile, dommage aux biens, flotte auto, Dommages-ouvrages...), typologie des sinistres, procédures pré-contentieuses.
- Connaissance des règles spécifiques aux collectivités territoriales.
- Capacité à analyser des documents juridiques et techniques (contrats, clauses, règlements).
- Notion des règles de la comptabilité publique
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels Excel, Word,
- Elaborer et tenir à jour les outils de suivi (indicateurs de sinistralité...)
- Optimiser les classements des dossiers sur serveur et sous la forme papier
- Rédaction professionnelle aisée : courriers spécifiques liés à la matière
- Traitement de l'information : recueillir des données, les comprendre, les traiter et savoir les restituer
- Organiser ses tâches et les prioriser

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication et de la pédagogie pour accompagner les services internes et les usagers
- Capacité d'adaptation à la variété et à l'urgence des tâches
- Capacité d'apprentissage et adaptabilité
- Capacité à prioriser
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité dans la gestion des dossiers
- Forte résistance au stress
- Polyvalence et force de proposition
- Excellent relationnel