Assistant Administratif - Villepinte H/F - Communes

La ville de Villepinte recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
POUR LA DIRECTION PROXIMITE ENVIRONNEMENT
Filière Technique - Cat. C
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Poste à pourvoir début septembre 2026

Au sein de la Direction de Proximité et de l'environnement, le service Pôle administratif et financier de la Direction de proximité et de l'environnement assure l'accueil des administrés et des différents services, la gestion des clés des bâtiments (transmission au divers intervenant) , la gestion des bons d'interventions des 4 régies de la direction, la transmission du présentéisme en lien avec les responsables de régie et les ressources humaines, et l'élaboration de bon de commande, suivi de livraison et liquidation des factures.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du Pôle administratif et Financier de la Direction, vous assurez le suivi administratif et technique des régies ainsi que l'accueil du Centre Technique Municipal.

Temps complet : 1607H annuelles.
25 CA et 23 jours de RTT.
Du lundi au vendredi de 08h-12h15/13h30-17h05.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
Participation employeur mutuelle/prévoyance
Comité d'oeuvres sociales ( séjours, billeterie)

VOS MISSIONS :

MISSION 1 : ACCUEIL ET SECRETARIAT DU CTM

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des agents et des prestataires.
- Gérer le courrier (entrant/sortant),
- Rédiger des notes simples, saisir des comptes-rendus
- Gérer le classement.

MISSION 2 : GESTION DES DEMANDES D'INTERVENTION

- Émettre les bons d'intervention des différentes régies
- Suivre les tableaux de bord en liaison avec le service de la DREJ (pour les travaux dans les écoles)

MISSION 3 : GESTION COMPTABLE ET LOGISTIQUE
- Établir et vérifier les bons de commande,
- Pointer les bons de livraison
- Procéder à la liquidation des factures sur le logiciel ASTRE GF.

MISSION 4 : GESTION DES CLES
- Transmettre et suivre quotidiennement les mouvements (sorties/retours) des clés des bâtiments communaux et des véhicules (notamment le minibus 9 places).

CONDITIONS DE TRAVAIL ET DIFFICULTES DU POSTE

- Contacts avec le public et divers interlocuteurs (services, collectivité, prestataires)
- Travail de bureau avec station assise prolongée
- Travail sur écran
- Bureau partagé, outil informatique individuel, imprimante partagée
- Standard téléphonique

COMPETENCES REQUISES

Formation dans le secrétariat appréviée mais non obligatoire.
Maitrise des outils bureautiques et numériques requis.

Savoirs :
Connaissance en techniques d'accueil (physique et téléphonique)
Connaissances de base en comptabilité publique
Connaissance des règles des finances locales
Connaissances du fonctionnement des collectivités, et notamment d'une mairie (patrimoine, voirie, espaces verts, propreté).

Savoirs faire:
Bonne maîtrise de la langue française (écrit/oral)
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel ASTRE GF.
Capacités rédactionnelles
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Savoirs être :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
Discrétion professionnelle (confidentialité) et d'excellentes qualités relationnelles pour le travail en équipe et l'accueil du public.