Secrétaire - Mairie de Bellac H/F - Communes

Dans le cadre d'un départ en retraite prochain, la commune de Bellac recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative, placée sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec les élus.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- Réceptionner et orienter les demandes reçues,
- Gestion de l'agenda du Maire,
- Assurer la correspondance (traitement, gestion et répartition du courrier et mails reçus, photocopies, dossiers, courriers de réponse...) ainsi que l'enregistrement (courriers reçus et courriers au départ).
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et gestion des procès-verbaux,
- Suivi des actes administratifs : arrêtés du Maire, délibérations,
- Envoi des délibérations et des décisions administratives au contrôle des légalité,
- Trier classer et archiver les documents, sur l'ordinateur ainsi que physiquement selon une hiérarchie claire et accessible
- Organisation et planification des réunions, gestion des cérémonies et évènements de la commune
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Rédaction de documents, courriers
Gestion des fournitures administratives

Savoir / savoir faire / savoir être :
- Processus de décision des exécutifs locaux
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Organisation et activités des services
- Techniques d'archivage et de classement de documents
- Techniques de recherche d'information
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Outils de bureautique et de logiciels spécifiques
- Rédaction du courrier à destination des administrés et partenaires publics
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'accueil, écoute, disponibilité
- Rigueur, organisation, discrétion
- Bonnes qualités relationnelles
- Garant de l'image du service public
- Devoir de réserve et sens du service public