Agent ou Agente du Service État-Civil Élections - Mairie de Aulnoy-Lez-Valenciennes H/F - Communes

Sous la responsabilité de la cheffe de service État-civil Élections, l'Agent ou l'Agente du service État-civil Élections effectuent les missions dédiées à un officier d'État-civil :

Activités Principales

Accueil et orientation du public
Délivrance d'actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers mariage, Pacs, parrainage
Rédaction et transcription d'actes d'état civil
Etablissement des livrets de famille
Apposition de mentions marginales
Traitement des demandes d'attestation d'accueil, recensement citoyen
Participation aux cérémonies de mariage, parrainage civil, cérémonie des bébés
Déclaration de décès et délivrance de documents liés à opérations funéraires
Gestion des opérations funéraires et travaux cimetière, intégration des concessions sur logiciel GESCIME

Elections : suivi et entretien du fichier électoral REU, préparation des scrutins, des commissions de contrôle, participation à l'organisation des élections

Compétences requises

SAVOIRS

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Maîtriser des techniques de recherches documentaires (registres d'état civil .....)
Maîtriser la législation en matière d'état civil et élections

SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE

Accueillir le public avec amabilité
Respecter la confidentialité

CONTRAINTES ET RISQUES

Savoir gérer l'agressivité du public