Assistant Administratif - Service Petite Enfance - Communauté d'Agglomération Bergeracoise H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté d'Agglomération Bergeracoise (CAB), créée en 2013, regroupe aujourd'hui 38 communes et compte un peu plus de 60 000 habitants.
Dotée de nombreuses compétences (économie, voirie, déchets, santé, enfance et jeunesse, équipements culturels, ...), la CAB développe un territoire solidaire conjuguant identité culturelle, développement économique durable et attractivité et crée un espace de solidarité et de proximité capable de rassembler les espaces ruraux et urbains autour d'un projet de territoire.
La CAB recrute un Assistant du service Enfance (H/F). Vous assurerez le secrétariat du service, en fournissant un accueil et un service de qualité auprès du public et un suivi permanent des demandes.

- Rédaction de courriers, notes, publipostages, conventions, plannings agents, ...,
- Suivi du Point d'Accueil Unique : pré- inscriptions, réponses aux admissions en crèches, tenue à jour de la liste d'attente...
- Appui technique au suivi des commissions d'admission,
- Secrétariat centralisé des structures rattachées à la Petite Enfance (notes d'information aux familles, courriers),
- Suivi des parapheurs et signature de l'élue,
- Suivi des lignes budgétaires du budget commun crèches (CRE) du service Enfance et des contrats d'achats, saisie des bons de commande,
- Aide au montage du marché des denrées alimentaires et aux contrats d'achats (couches, pain, épicerie et viandes fraîches),
- Gestion et suivi des dossiers de demandes des stagiaires accueillis dans le service (plannings, courriers, conventions, extraits de casiers judiciaires...),
- Suivi des commandes de couches, sur chaussures, fournitures pour le service, ...
- Transmission mensuelle du tableau des stagiaires à la PMI,
- Préparation des comptes rendus de réunions,
- Saisie des actes liés au fonctionnement des régies,
- Tenir à jour les tableaux statistiques du service,
- Budget prévisionnel, transmission au service Finances,
- Réalisation de plannings annualisés.

- Sens de l'organisation,
- Capacité à suivre rigoureusement les demandes en cours,
- Maitrise de l'outil informatique - Logiciel Word - Excel - E-enfance - Power Point - Outlook,
- Maîtrise de l'écrit (notes, courriers, convention).
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens des relations humaines,
- Rigueur, méthode,
- Discrétion, réserve,

Conditions de recrutement :
o Recrutement statutaire ou contractuel, catégorie C.
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire.