Assistant Administratif - Carcassonne Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Caractéristiques particulières du poste :
- Missions transversales (département culture)
- Horaires de travail et polyvalence liés aux missions des équipements culturels
- Poste multi sites (Fabrique des arts en site principal et sites médiathèques)

1. Gestion quotidienne du planning, des congés, des échanges, des récupérations en lien avec le responsable du planning,

2. Gestion des ordres de mission et des formations des agents de la D.L.P.,

3. Suivi comptable :
- Saisie des commandes, engagements et des mandatements,
- Suivi des virements de crédits, rattachements et reports,
- Utilisation des outils informatiques comptables et administratifs,

4. Rédaction et suivi des contrats des intervenants,

5. Amélioration continue des directions culture :
- Évaluation et suivi statistiques : collecter et produire des données chiffrées pour évaluer les actions et projets du service,
- Études d'impact : réaliser des études et diagnostics pour mesurer l'efficacité et les conséquences des actions mises en oeuvre,
- Dialogue de gestion : participer au suivi et à la coordination.

Diplômes (non obligatoire) : Baccalauréat Général

Expériences professionnelles : Secrétariat administratif/comptabilité/gestion du temps

Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des expressions orale et écrite,
- Bonne culture générale,
- Sens du service public, bonnes capacités relationnelles,
- Réactivité et adaptabilité,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Grande disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur,
- Esprit d'innovation et de créativité.

Qualification(s) et formation(s) :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Utilisation de logiciels métiers.