Adjoint Administratif H/F - CDRS

Le Centre Dpartemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un tablissement public de sant de 630 lits, situ Colmar. Il accueille des personnes ges ainsi que des personnes en situation de handicap.

L?tablissement dispose de moyens matriels et humains qui permettent d?assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d?accueil et d?hbergement ainsi que ses missions d?accompagnement des activits de la vie sociale.Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap.

L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d'accueil et d'hébergement ainsi que ses missions d'accompagnement des activités de la vie sociale.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à :
- des bâtiments agréables, parc,
- parking gratuit à proximité,
- le développement de la Télémédecine,
- l'utilisation de robots pharmaceutiques pour une dispensation nominative,
- une équipe IDE de nuit dédiée en soutien des EHPAD du territoire (ASTRIDE),
- des appartements thérapeutiques,
- les recherches,
- des Groupes experts,

Et pour une qualité de vie au travail nous proposons aux agents :
Places en crèche
Yoga
Relaxation par l'hypnose via le masque de réalité virtuel.

LE SERVICE

Le CDRS recrute un Adjoint administratif H/F, en CDD, à temps partiel (50%) au sein du service économique, assurances et archives.

LE POSTE
Mission principale :
Placé(e) sous l'autorité directe du responsable des services économiques et rattaché(e) ponctuellement au Directeur de la DEPL pour la gestion de dossiers spécifiques, l'agent assure la gestion administrative du cycle de facturation (achat, engagement, liquidation). Il/Elle est également le référent opérationnel pour le suivi des contrats d'assurances, la gestion des amendes, ainsi que l'organisation, le traitement et la conservation des archives du CDRS.

Missions :
Gestion Budgétaire et Comptable :
- Saisir et suivre le processus d'achat (engagements comptables, suivi des commandes).
- Assurer la réception, la vérification et la liquidation des factures.
- Appliquer scrupuleusement les procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers.
Gestion Administrative Spécifique :
- Instruire et effectuer le suivi rigoureux des dossiers de sinistres et des contrats d'assurances.
- Prendre en charge la liquidation et le règlement des factures liées aux assurances.
- Assurer la réception, le traitement administratif et le suivi du paiement des amendes de l'établissement.
Gestion de l'Archivage Institutionnel :
- Piloter l'organisation, le classement, l'inventaire et la conservation des archives du CDRS.
- Veiller au respect des procédures réglementaires de versement, de tri et d'élimination des documents.
Secrétariat et Support Logistique :
- Assurer le classement, l'archivage numérique et le suivi des dossiers administratifs transversaux de la DEPL.
- Rédiger des notes, courriers ou documents de synthèse relatifs à son domaine de compétence
Savoir-faire :

Aptitudes communicationnelles : Savoir échanger de manière claire et professionnelle avec les services internes et les interlocuteurs externes (assurances, fournisseurs).
Discrétion professionnelle : Respect de la confidentialité des données traitées (notamment financières et administratives).
Sens de la restitution : Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers à sa hiérarchie

PROFIL

Obtention d'un Bac PRO en gestion administration, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et avez le sens de l'observation.
Votre réactivité et votre esprit d'équipe seront également des points qui seront approuvés.

HORAIRE

Contrat à temps partiel (4 heures/jour) à définir avec le chef de service.
Acquisition de RTT au prorata du temps de travail.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Contrat proposé
CDD de 3 mois renouvelable en fonction du besoin.
À pourvoir dès que possible.

Rémunération
A définir selon le profil du candidat en tenant compte des grilles de rémunération de la fonction publique hospitalière.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.