Secrétaire H/F - a Domicile Herault

A Domicile Hérault recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour son agence de Béziers, dans le cadre d'un CDD de remplacement de deux semaines, avec possibilité de prolongation selon les besoins de la période estivale.

Association du secteur de l'aide et de l'accompagnement à domicile, A Domicile Hérault intervient auprès des familles, des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap.

Le poste est basé à Béziers et occupe une place centrale dans la continuité administrative de l'association.
Vous assurez notamment l'accueil, la gestion du standard et la transmission fiable des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions :
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, salariés, familles et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique, notamment pour les sites de Béziers, Montpellier et Sète.
- Identifier les demandes, orienter les appels et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
- Traiter les mails, courriers et documents administratifs courants.
- Réaliser des tâches de saisie, classement, archivage et mise à jour de dossiers.
- Apporter un appui administratif aux équipes de coordination.
- Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'association.
- Gérer les priorités du quotidien dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et variées.

Profil recherché :
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat, accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec :
- L'accueil téléphonique.
- Les outils bureautiques courants.
- La gestion administrative.
- La transmission d'informations.
- Le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation.
- Réactivité.
- Rigueur.
- Sens du relationnel.
- Communication professionnelle.
- Discrétion.
- Capacité à prioriser les demandes.

Une connaissance du secteur de l'aide à domicile, du médico-social ou du secteur associatif serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Conditions du poste :
Lieu de travail : Béziers
Contrat : CDD de remplacement
Durée : 3 semaines, avec possibilité de prolongation sur la période estivale selon les besoins du service
Prise de poste : au plus tôt
Temps de travail : temps plein
Rémunération : à partir de 1984.88€ (selon convention collective applicable et diplôme)
Employeur : A Domicile Hérault

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.