Secrétaire H/F - Fondation OVE

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.

Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs humaines du secteur et que vous avez envie de vous engager auprès des personnes accompagnées, alors notre fondation peut vous correspondre.
Donnez du sens à votre travail en nous rejoignant !Poste de secrétaire - Lyon 9ème - Établissement SEES Roland Champagnat

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire pour rejoindre le SEES Roland Champagnat, situé dans le 9ème arrondissement de Lyon, facilement accessible en transports en commun.

L'établissement accueille, en journée, des enfants et jeunes de 3 à 20 ans, sourds ou présentant des troubles sévères du langage et troubles associés. L'accompagnement vise à favoriser leur communication, leurs apprentissages et leur insertion sociale, tout en soutenant les familles.

Au sein de notre équipe, vous occuperez un rôle essentiel dans l'organisation quotidienne. Ce poste est fortement axé sur l'administratif, avec une mission centrale : la gestion et le suivi des dossiers des usagers, véritables fils conducteurs de l'activité.

Vos missions :

- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs
- Prendre en charge la gestion des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage)
- Participer au suivi administratif global (RH, activités médico-éducatives, budgétaire, comptable)
- Organiser les réunions et formations (logistique)
- Garantir un classement structuré et une bonne circulation de l'information

Ce poste demande rigueur, organisation et sens des priorités, avec une vraie appétence pour les tâches administratives.
Poste à mi-temps
Rémunération : 12 500 - 15 000 EUR brut annuel (selon profil et expérience)

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer selon les besoins de l'établissement.

Vous êtes notre perle rare si :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
- Vous avez déjà une première expérience, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Vous aimez quand les choses sont bien organisées et tenues à jour
- Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et vous appréciez le travail de suivi.
- Vous avez un bon contact, vous savez accueillir et échanger avec différents interlocuteurs avec simplicité et professionnalisme
- Vous êtes quelqu'un de fiable, rigoureux(se) et impliqué(e)
- Vous savez vous organiser, prioriser et travailler en autonomie