Secrétaire H/F - Groupement des Associations Partenaires

Sous la responsabilité du Directeur et par délégation au Responsable administratif, technique et financier, le (la) secrétaire de l'Etablissement exerce les missions suivantes :
Missions bureautiques / Dossiers des jeunes :
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe, mise en page et correction de documents (courriers, rapports, bilans.)
- Assurer l'envoi, la réception et la ventilation des courriers
- Préparation des tableaux de suivi de l'activité des jeunes et facturation
- Tenue du registre des jeunes
- Tenue des dossiers physiques et numériques des jeunes
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Réalisation de plaquettes de communication

Compétences requises :
- Maîtrise des Techniques d'écoute et de relation à la personne
- Organisation - Rigueur - Esprit d'équipe - Aisance rédactionnelle
- Maitrise des logiciels de bureautiques
- Une maîtrise de logiciel EIG serait un plus.
- Une expérience en maison d'enfants serait appréciée.

Rémunération selon la CCNT du 15/03/1966

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés