Gestionnaire Carrière Paie et Sante H/F - Mairie de Villeneuve-la-Garenne

Bordée par la Seine, à 1,5km du futur village olympique de Paris 2024 et à 4 km de Paris Villeneuve-la-Garenne bénéficie d'une situation géographique de choix au coeur du territoire francilien.
Engagée dans une mutation urbaine et architecturale ambitieuse et innovante, Villeneuve-la-Garenne se mobilise pour l'évolution constante de la qualité et de la diversité du bouquet de services publics proposés à ses 26000 habitants et à ses acteurs locaux associatifs et économiques.

Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission :

Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs,- Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations...),- Entrer les éléments du dossier de l'agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l'intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d'anciennetés...),- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,- Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement...),- Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation...),- Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements...) et produire les actes associés,- Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,- Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),- Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d'année...),- Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,- Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements- Mettre à jour les tableaux de bord- Commander et saisir les titres restaurant,- Compléter les états de service des dossiers concours,Gestion de l'absentéisme et de la santé au travail- Gérer l'absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d'office, congé maternité et paternité...), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,- Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),- Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI...)- Répondre aux demandes des assureurs,Accueil, information et conseil du personnel communal- Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.- Être l'interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F)Cadre d'emploi Administratif (Cat B-C)DSN et mandatement- Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.- Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.- Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.

Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales- Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail- Connaissance de l'outil CIRIL RH- Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l'organisation- Capacité à travailler en équipe- Être à l'écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliserHoraires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
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