Chargé du Protocole - Mairie de Berck-Sur-Mer H/F - Communes

Direction d'affectation : Cabinet du Maire
Service d'affectation : Cabinet du Maire - Protocole
Lieu d'affectation : Hôtel de Ville
Relations avec les services municipaux, communautaires et paramunicipaux ; avec les associations, les partenaires institutionnels
Moyens à disposition : Matériel informatique
Conditions de travail - Contraintes du poste : Travail sédentaire - temps plein

Organisation des manifestations organisées par l'autorité territoriale (cérémonies patriotiques, voeux, réception des nouveaux arrivants...)
Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation
Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires
Gestion des réceptions et des réunions
Gestion des salles de l'Hôtel de Ville,
Organisation des cérémonies
Secrétariat de la commission « Agenda »
Suivi et gestion du budget affecté au Protocole

Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer

Niveau étude requis : BEPC / BAC
Formation(s) requise(s) : néant
Habilitations requises : néant
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser les usages protocolaires
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Qualités en termes d'organisation, de suivi et de gestion
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
- Polyvalence
Savoir être :
- Organisé et méthodique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Travail en transversalité avec l'ensemble des services
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité