Responsable du Secretariat General - Mairie de Longjumeau H/F - Communes

Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, vous assurez la gestion des dossiers des assemblées et des assurances.

Vos principales missions sont :
- Piloter l'organisation des assemblées municipales : instruction des dossiers, rédaction des ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires ...
- Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication)
- Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme et de fonds des actes administratifs (références juridiques, motivations, ...)
- Assurer la gestion des portefeuilles d'assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres en lien avec l'assureur de la collectivité, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
- Encadrer le service courrier
- Assurer la veille juridique
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Ville

Minimum Bac +3 en droit public
Expérience similaire souhaitée

Maîtrise du cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
maîtrise de la règlementation en matière d'assurances
Maîtrise de l'outil informatique
Esprit de synthèse, méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Autonomie dans l'organisation du travail
Esprit d'initiative
Sens du devoir de réserve et du service public

39h hebdomadaires sur 5 jours
5 semaines de congés annuels et 22 jours de RTT
Télétravail partiel possible
Présence obligatoire aux séances du conseil municipal