Agent Administratif - Chargé du Conseil Municipal - Commune de Sorgues - Mairie H/F - Communes

Assurer la gestion administrative du conseil municipal et renfort auprès du secrétariat du Directeur Général des Services.

GESTION DU CONSEIL MUNICIPAL
- Elaboration du calendrier des assemblées
- Rédaction des rapports relatifs à l'administration générale
- Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, vérification, saisie et formalisation des documents
- Prévention du risque de conflit d'intérêts
- Préparation de l'ensemble des documents en vue de la séance
- Convocation du conseil municipal
- Rédaction des documents après la séance
- Publication et notification des délibérations
- Transmission aux services des délibérations certifiées exécutoires
- Mise à jour des tableaux de suivi : élus représentant la ville, risque de conflit d'intérêts...
- Archivage et tenue des registres
- Tenue du listing des délibérations

TRANSMISSION DES ACTES AU CONTROLE DE LEGALITE
- Enregistrement des décisions et des arrêtés permanents sur le listing excel
- Transmission en Préfecture des actes de la ville et du CCAS (délibérations, décisions et arrêtés)
- Publication des actes règlementaires sur le site de la ville
- Archivage et tenue des registres
DIVERS
- Rédaction des arrêtés relevant de l'administration générale
- Bons de commande (abonnement iXbus, achat des certificats électroniques pour télétransmission des actes DGS + DRH, reliure des registres)

SECRETARIAT DU DGS
- Renfort auprès du secrétariat du DGS.

Connaître les fondamentaux en matière juridique (principalement en droit public).
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, messagerie interne, logiciel de gestion du Conseil Municipal).

Diplôme niveau Bac
Autonomie, Qualités pédagogiques, Devoir de confidentialité.