Responsable du Service Régie Unique - Mairie de Persan H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Directeur des finances et du contrôle de gestion, vous supervisez le service regie centrale. Ce service composé de 3 agents (hors responsable) centralise l'encaissement de l'ensemble des recettes de la commune (services périscolaires, concessions du cimetière, abonnement au conservatoire...). Vous en êtes le régisseur titulaire.

Mise en oeuvre de la régie centrale
Réalisation des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement par les administrés de la collectivité
Enregistrement des factures et suivi des avoirs
Lancement des trains de facturation (Création des factures, les impressions, les envois, et le suivi)
Versement et justifications des sommes encaissés auprès du comptable public
Production des pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable public
Tenu comptable de la régie de recettes unique
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Création de tableau de suivi des encaissements
Contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les recettes)
Suivi des réclamations et régularisations
Gestion des impayés
Conservation l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
Signalement les anomalies de paiement au comptable assignataire
Assure la polyvalence en cas d'absence d'une collègue

Expertise en matière de comptabilité et des finances
Organisation et sens des méthodes
Intégrité
Rigueur comptable
Autonomie, initiative
Clarté de l'expression orale
Qualités relationnelles
Rigueur, technicité, polyvalence et réactivité
Discrétion (devoir de confidentialité
Capacité à planifier et à prioriser les tâches
Capacités à travailler en équipe et en réseau