Assistante de Direction - Mairie de Gradignan H/F - Communes

Assistante de direction au sein de la petite enfance.

- Assurer la gestion administrative des dossiers familles/enfants sur le logiciel
- Suivre et contrôler la facturation aux familles
- Préparer et suivre la commission d'attribution des places.
- Elaborer les bilans d'activité et les comptes de résultats des structures du service en vue des déclarations à la Caf.
- Participer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Participer aux contrôles d'activité effectuées par la Caf .
- Suivre l'activité du service, préinscriptions admissions,.... (statistiques, tableaux de bord... )
- Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le service RH : suivi des situations administratifs, demandes d'absence, demandes de formation
- Aider au suivi budgétaire et comptable du service : Suivi financier des dépenses et des recettes (prestations et subventions Caf)

D'autres tâches liées à ces activités pourront être demandées en fonction des nécessités du service, de la collectivité.

- Capacité rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du fonctionnement d'un standard téléphonique,
- Maîtrise des dispositifs Caf
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Capacités relationnelles et sens du travail d'équipe
- Capacité d'organisation
- prise d'initiative, autonomie et anticipation
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B