Agent Etat Civil et Formalités Administratives - Mairie de Berck-Sur-Mer H/F - Communes

Service d'affectation : Direction des Services à la Population
Lieu d'affectation : Mairie de Berck-sur-Mer
Référent hiérarchique direct : Responsable du service Vie Citoyenne
Caractère du poste : pôle Formalités Administratives et polyvalence sur les missions complémentaires du service

Contraintes du poste :
- Contrainte des horaires d'ouverture des guichets
- Planning 37h hebdomadaire
- Polyvalence sur les différentes missions du service à la population sur les remplacements
- Travail ponctuel le samedi par roulement
- Travail par roulement pour continuité de service sur 1 à 2 midis par semaine
- Délégation du maire dans les fonctions d'état civil pour la délivrance des actes administratifs et d'état civil

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062260601002051-agent-etat-civil-formalites-administratives?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales

Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
- Maitriser les logiciels spécifiques du service
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, organisé et méthodique
- Respecter les délais de traitement des dossiers
- Respecter la confidentialité des informations traitées

Savoir être :
- Disposer d'un sens aigu du service public et être disponible
- Qualités relationnelles indispensables
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité

Profil de l'agent :
- Disposer d'un sens aigu du service public et être disponible
- Maitriser les outils informatiques : word, excel, outlook
- Maitriser les logiciels spécifiques au service : OPUS (état-civil), Citoyen (recensement des jeunes), Suffrage (Elections), Dispositif Recueil Préfecture (CNI-Passeport), Virtuose agent (prise de RDV),
- Savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie, de tact et de discrétion
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir respecter les délais de traitement des dossiers
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Aimer le contact avec le public
- S'avoir s'adapter et assurer la polyvalence des postes métiers