Collaborateur de Cabinet - Communauté d'Agglomération Portes de l'Isère Capi H/F - Structures de coopération territoriale

Le cabinet du Président exerce des fonctions de conseil et d'accompagnement de ce dernier et participe à la mise en oeuvre du projet politique.

Ainsi, placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous l'accompagnez au quotidien dans la préparation, le suivi et la mise en oeuvre de la stratégie politique de l'agglomération.

* Elaborer et gérer en lien avec la Direction Générale, des documents présentés au Directeur de Cabinet et au Président en vue de la préparation des réunions.
* Programmer en lien avec le directeur de cabinet, les différentes rencontres que le Président et son exécutif se doit d'effectuer avec une fréquence particulière (rencontres Présidents, Vice-Présidents, Présidents des satellites).
* Rédiger à l'aide des données techniques fournies par les services tous les éléments nécessaires afin d'apporter au Président ou aux élus l'éclairage technique et politique indispensable à la compréhension des enjeux.
* Informer, en lien avec le Directeur de Cabinet, l'ensemble des élus des nouveaux dispositifs, de toute autre communication utile à la bonne gestion communale et/ou de partager des communications sensibles à des acteurs socio-économiques ou politiques.
* Participer et coordonner le protocole par l'organisation, le suivi des évènements à venir en lien avec les directions concernées et l'accompagnement opérationnel le jour de l'évènement (gestions des moyens logistiques, communication, accompagnement du Président).
* Organiser et planifier des réunions et déplacements avec multiples participants et obligations, faire le lien avec les élus.
* Suivre l'agenda, le courrier, les déplacements du Président
* Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus à destination du Directeur de Cabinet ou du Président
* Assister le Directeur de Cabinet et le Président dans leurs missions respectives.
* Rédiger les éléments de communication du Président : notes, discours, éditos, argumentaires, comptes rendus, synthèses.
* Assurer l'interface entre le Cabinet et la Direction de la communication.
* Animer les Réseaux sociaux du Président
* Assurer une veille sur l'actualité (locale, nationale...)
* Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées (courrier, mail ...)

Savoir et savoir-faire :

* Formation supérieure en sciences politiques ou droit, administration publique
* Solides connaissances et compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques locales et de l'environnement institutionnel.
* Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction en français, avec aisance pour produire notes stratégiques, discours et supports de communication.
* Compétences éprouvées en gestion de projet, coordination d'acteurs et suivi de dossiers complexes, avec sens aigu des priorités et des délais.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, outils de visioconférence, gestion électronique de documents).

Savoir être :

* Aptitude à la relation avec des interlocuteur variés
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité